Vectron Contacts

Vectron Contacts

Podnikání v kapse. Software Vectron Contacts umožňuje menším společnostem, které nepoužívají vlastní účetní systém, vstup do elektronické správy zákazníků a usnadňuje péči o kontaktní údaje v místě prodeje. S volitelně dostupným programem mohou společnosti mimo jiné spravovat stálé zákazníky, vytvářet a upravovat kontakty s fakturační a dodací adresou v pokladně, přiřazovat jednotlivé hotovostní transakce konkrétním zákazníkům, generovat faktury z dodacích listů a poté odesílat nebo registrovat příchozí platby.

Účetnictví s Vectron pokladnou

Vectron Contacts nabízí všechny důležité základní funkce účetního softwaru. Díky soustředění na skutečně relevantní detaily provozu vytvoří rychlé a pohodlné možnosti správy.

Údržba dat kdekoliv

Nové kontakty lze zadat do administračního programu na PC nebo přímo do pokladny v místě prodeje. S požadavkem na čtení pro každodenní uzavření lze nový kontakt odtud přenést do databáze kontaktů nebo do další správy faktur.

Měsíční výpisy

Vectron Contacts přiřazují dodací listy z registračních pokladen příslušnému zákaznickému účtu. Na konci každého měsíce mohou být vytvářeny a zasílány hromadné faktury specifické pro zákazníka, firmu a zaslány e-mailem nebo dopisem - ideální pro obědové restaurace s pravidelnou návštěvností opakujících se zákazníků.

Import kontaktů

Vectron Contacts databáze může být také pohodlně obohacena o seznamy kontaktů z externích systémů. Ruční import kontaktů ve výchozím nastavení funguje prostřednictvím externě vytvořených souborů CSV a urychluje přechod do produktivní operace.

Návrhy přehledných dokumentů

Vytvářejte seznamy, dodací listy a faktury v individuálním uspořádání vaší společnosti. Za tímto účelem má společnost Vectron Contacts funkční a snadno použitelný návrhář rozvržení a vzhledu dokumentů.

Platební informace

V aplikaci Vectron Contacts lze otevřené, vytištěné, odeslané nebo placené faktury třídit podle jejich stavu a jednotlivé platební údaje lze ukládat - například zda byla a kdy byla faktura uhrazena v hotovosti nebo nikoliv.

Funkční rozsah správy kontaktů

• Vytvářejte, upravujte a mazejte kontakty
• Tisk seznamu kontaktů
• Posílejte e-maily kontaktům
• Vytvářejte a spravujte pozdravy, typy kontaktů a skupiny kontaktů
• Automatický a manuální import ze čtení dat
• Ruční import ze souboru CSV z externích programů
• Automatický a manuální export pro systémy Vectron POS
• Spravujte fakturační a dodací adresy
  

Funkční rozsah správy faktur

• Generujte a zobrazujte faktury z dodacích listů
• Tisk faktur
• Odesílejte faktury e-mailem
• Následné přiřazení kontaktu
• Automatické spuštění faktury podle filtrování a výběru faktury
• Zaúčtujte příchozí platby na faktury
• Obecné a kontaktní texty faktur
• Návrhář rozvržení seznamů, dodacích listů a faktur
• Správa e-mailových serverů a e-mailových textů pro automatické odesílání